Home > Diensten > Recruitee
RECRUITEE IMPLEMENTATIE EN ONDERSTEUNING
Van vacature tot nieuwe collega.
Eén helder proces.
Breng vacatures, kandidaten, communicatie en besluitvorming samen in Recruitee. HRXcelerate helpt je het platform zo in te richten dat recruiters, leidinggevenden en HR prettig samenwerken en kandidaten de aandacht krijgen die ze verdienen.
Minder losse afstemming. Meer aandacht voor de juiste kandidaat.
Wanneer vacatures, sollicitaties en feedback verspreid staan over mailboxen, documenten en spreadsheets, wordt recruitment onnodig tijdrovend. Informatie raakt versnipperd, acties blijven liggen en kandidaten weten niet altijd waar ze aan toe zijn.
Recruitee brengt het volledige wervingsproces samen in één omgeving. HRXcelerate vertaalt jouw manier van werken naar een overzichtelijke inrichting die recruiters, vacaturehouders en andere betrokkenen daadwerkelijk kunnen gebruiken.
Eén centraal overzicht
Bekijk per vacature welke kandidaten zijn binnengekomen, waar zij zich in het proces bevinden en welke acties nog openstaan.
Samenwerken met duidelijke rollen
Recruiters, leidinggevenden en interviewers werken vanuit hetzelfde proces, met toegang tot de informatie die voor hun rol relevant is.
Een consistente kandidaatervaring
Zorg voor duidelijke communicatie, herkenbare stappen en een professionele ervaring vanaf het eerste contact.
Recruitee werkt pas echt goed als het proces klopt.
Een recruitmentplatform alleen lost geen versnipperd of onduidelijk wervingsproces op. De waarde ontstaat wanneer vacatures, rollen, selectiestappen, communicatie en verantwoordelijkheden logisch op elkaar aansluiten.
Daarom begint HRXcelerate niet direct met de technische inrichting. We kijken eerst hoe recruitment binnen jouw organisatie werkt en waar het proces beter, sneller of duidelijker kan.
Vervolgens richten we Recruitee zo in dat het systeem het gewenste proces ondersteunt, zonder het onnodig ingewikkeld te maken.
Een praktische implementatie in vier heldere stappen.
01
Proces en doelen bepalen
We brengen je huidige werkwijze, betrokken rollen, knelpunten en recruitmentdoelstellingen in kaart. Samen bepalen we wat Recruitee vanaf de start moet ondersteunen.
02
Recruitmentproces inrichten
We vertalen de gekozen werkwijze naar vacatures, kandidaatfunnels, rollen, autorisaties, evaluaties en communicatiemomenten binnen Recruitee.
03
Werken-bij-site en koppelingen realiseren
Indien gewenst richten we een werken-bij-site in en verbinden we Recruitee met relevante systemen, waaronder HR2day.
04
Gebruikers voorbereiden en begeleiden
We helpen recruiters, HR en vacaturehouders bij de ingebruikname, zodat zij begrijpen hoe het proces werkt en Recruitee zelfstandig kunnen gebruiken.
Van eerste vacatureaanvraag tot aangenomen kandidaat.
Recruitee ondersteunt het recruitmentproces van begin tot eind. Niet als verzameling losse functies, maar als één doorlopende werkwijze waarin alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren.
Vacatures opstellen en publiceren
Maak vacatures aan vanuit een vaste werkwijze en publiceer ze op je werken-bij-site en relevante wervingskanalen.
Kandidaten en talentpools beheren
Bewaar kandidaatprofielen, communicatie, documenten en beoordelingen centraal. Interessante kandidaten kunnen worden opgenomen in talentpools voor toekomstige vacatures.
Selectieprocessen structureren
Werk per vacature met een duidelijke kandidaatfunnel, vaste selectiestappen en heldere verantwoordelijkheden.
Samen beoordelen
Laat recruiters, leidinggevenden en interviewers vanuit hun eigen rol feedback geven en beslissingen vastleggen.
Communicatie en afspraken organiseren
Ondersteun terugkerende communicatie en houd overzicht over gesprekken, acties en opvolging.
Resultaten inzichtelijk maken
Gebruik rapportages om onder meer de voortgang van vacatures, doorlooptijden, kandidaatbronnen en knelpunten in het proces te volgen.
Laat kandidaten ervaren wie je als werkgever bent.
Een werken-bij-site is vaak het eerste uitgebreide contact tussen een kandidaat en je organisatie. De pagina moet daarom niet alleen vacatures tonen, maar ook een geloofwaardig beeld geven van de cultuur, mensen en mogelijkheden.
Met Recruitee kan een werken-bij-site worden gekoppeld aan het recruitmentproces. Vacatures die je in Recruitee beheert, verschijnen direct in de vacatureomgeving en sollicitaties komen centraal binnen.
HRXcelerate helpt bij:
De structuur van de werken-bij-site
De inrichting in de huisstijl van je organisatie
Vacaturepagina’s en sollicitatieformulieren
Meertalige vacatureomgevingen
Een gebruiksvriendelijke mobiele ervaring
De aansluiting op de kandidaatfunnels in Recruitee
Eén soepele overgang naar HR2day.
Een moderne recruitmentomgeving voor Zuyd Hogeschool.
HRXcelerate begeleidde Zuyd Hogeschool bij de inrichting van Recruitee en de realisatie van de werken-bij-site.
Het resultaat is een dynamische vacatureomgeving die Zuyd zelf kan onderhouden. Vacatures kunnen efficiënt worden gepubliceerd, kandidaten solliciteren vanuit een gebruiksvriendelijke omgeving en het interne selectieproces wordt vanuit Recruitee ondersteund.
Door de meertalige opzet kan de werken-bij-site bovendien aansluiten bij het internationale karakter van de hogeschool.
Uitgelicht resultaat
Een herkenbare werken-bij-site
Centraal beheer van vacatures en sollicitaties
Een gestructureerd intern selectieproces
Zelfstandig te onderhouden door Zuyd
Een Nederlandstalige en Engelstalige kandidaatervaring
Een inrichting die je zelf kunt beheren.
Het uitgangspunt van HRXcelerate is dat jouw organisatie Recruitee na de implementatie zelfstandig kan gebruiken en beheren. Daarom besteden we aandacht aan kennisoverdracht, duidelijke afspraken en het voorbereiden van gebruikers.
Wanneer je later ondersteuning nodig hebt, blijven onze specialisten beschikbaar.
Ondersteuning bij vragen
Voor functionele vragen, gebruikersproblemen en veranderingen in de werkwijze.
Aanpassingen en optimalisaties
Voor nieuwe kandidaatfunnels, rollen, templates, rapportages of uitbreidingen van het proces.
Koppelingen en doorontwikkeling
Voor de aansluiting op HR2day en andere systemen, of voor verdere professionalisering van recruitment.
Recruitmentkennis verbonden met HR-processen.
We beginnen bij het proces
We richten niet alleen software in, maar kijken eerst hoe recruitment binnen jouw organisatie moet werken.
Ervaring met Recruitee én HR2day
We overzien zowel het wervingsproces als de overgang van aangenomen kandidaat naar medewerker.
Praktische inrichting
We zoeken naar een oplossing die begrijpelijk en beheersbaar blijft voor recruiters, HR en vacaturehouders.
Kennisoverdracht
We zorgen dat je organisatie na de implementatie zoveel mogelijk zelfstandig verder kan.
Korte lijnen
Je hebt direct contact met specialisten die de inrichting en gemaakte keuzes kennen.
Ondersteuning na de livegang
Ook na de implementatie kunnen we helpen bij vragen, wijzigingen en verdere optimalisatie.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat is Recruitee?
Recruitee is een applicant tracking system, oftewel een ATS. Het platform ondersteunt het proces van vacature en sollicitatie tot selectie en aangenomen kandidaat.
Voor welke organisaties is Recruitee geschikt?
Recruitee kan interessant zijn voor organisaties die regelmatig medewerkers werven en meer overzicht, samenwerking en structuur in het recruitmentproces nodig hebben. De geschiktheid hangt niet alleen af van de organisatiegrootte, maar ook van het aantal vacatures en de complexiteit van het proces.
Helpt HRXcelerate alleen met de technische inrichting?
Nee. We beginnen bij het recruitmentproces en vertalen dit vervolgens naar een passende inrichting in Recruitee.
Kunnen jullie ook een werken-bij-site realiseren?
Ja. HRXcelerate kan helpen bij het structureren en inrichten van een werken-bij-site die is aangesloten op Recruitee en past bij de uitstraling van je organisatie.
Kan Recruitee aan HR2day worden gekoppeld?
Ja. Via de beschikbare integratie kunnen kandidaatgegevens na de aanname vanuit Recruitee naar HR2day worden verstuurd. HRXcelerate kan helpen bij de inrichting en aansluiting van beide systemen.
Kunnen leidinggevenden in Recruitee meekijken?
Ja. Rollen en rechten kunnen zo worden ingericht dat vacaturehouders en andere betrokkenen toegang krijgen tot de informatie en acties die voor hen relevant zijn.
Kunnen we Recruitee na de implementatie zelf beheren?
Dat is het uitgangspunt. We begeleiden gebruikers en dragen kennis over. Wanneer aanvullende ondersteuning nodig is, blijven onze specialisten beschikbaar.
Kunnen bestaande vacatures en kandidaten worden overgezet?
De mogelijkheden zijn afhankelijk van de huidige systemen, gegevens en gewenste historie. Tijdens de inventarisatie bepalen we wat nodig en haalbaar is.
Maak van werving één helder proces.
In een vrijblijvend gesprek bespreken we je huidige werkwijze, de belangrijkste knelpunten en wat Recruitee voor jouw organisatie kan betekenen. Je krijgt een duidelijk beeld van de mogelijkheden, aanpak en benodigde ondersteuning.
